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Offres de missions en apprentissage

Offres d’emploi

Diplôme recherché : BAC+3

Description
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous êtes en charge du secrétariat de direction. Vous leur apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Vos principales missions sont les suivantes:

  • Organiser et faciliter le quotidien institutionnel de l’élu (organisation de l’agenda, prise de rendez-vous, rappels des informations importantes, organisation des déplacements…) ;
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de note, mise en forme de courriers, saisie de documents, classement et archivage des dossiers) ;
  • Gérer le courrier spécifique de l’élu (tri, suivi et préparation de réponse) ;
  • Suivre les projets et activités de la direction générale des services (intégration des priorités dans la gestion quotidienne, suivi des indicateurs, renseignement des tableaux de suivi…) ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de direction (renseignement et réorientation des demandes le cas échéant, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriels) ;
  • Organiser et planifier les réunions en lien avec la Direction Générale (rédaction des ordres du jour, transmission dans les délais impartis, prise de notes et rédaction de comptes rendus) et participer aux réunions hebdomadaires du Maire et de ses adjoints ;
  • Suivre, en lien avec le responsable de l’administration générale, l’organisation des manifestations et commémorations ou autres relations protocolaires ;
  • Suivre et mettre à jour le fichier institutionnel (prise en compte des nouvelles nominations…) ;
  • Participer ponctuellement à des évènements en dehors des horaires de service, afin d’apporter un appui technique et/ou logistique (prise de notes…).

PROFIL

  • De formation supérieure (Bac+3) ;
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Très bon relationnel (contacts directs et échanges permanents avec le Maire et le DGS) ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles ;
  • Capacités d’écoute, de compréhension et de synthèse ;
  • Maîtrise des outils informatiques (PackOffice, connaissance de MAC, outils de travail collaboratif) ;
  • Méthodologie et sens de l’organisation ;
  • Force de proposition ;
  • Réactivité, créativité et autonomie ;
  • Très grande disponibilité ;
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Candidature avant le 31/12/19

Recrutement par voie contractuelle CDD d’un an

Rémunération afférente au grade de rédacteur territorial et au régime indemnitaire

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